сообщать о произошедшем

фраз. to report a fact

If your passport is surrendered to any person or agency outside the Canadian government, (e.g. to obtain visas) and not promptly returned, report the facts to one of the above offices. — Если Вы сдали паспорт какому-либо лицу или агентству, не входящему в органы канадского правительства, (например, для того, чтобы получить визу) и своевременно не возвращен, сообщите об этом в один из вышеуказанных офисов.